Polityka prywatności
1. Wprowadzenie
Serwis „Listy po Czasie” świadczy usługę przechowywania i doręczania w przyszłości papierowych listów powierzonych przez Nadawcę.
Z uwagi na charakter usługi – oparty na zaufaniu i długoterminowej odpowiedzialności – dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy depozytu.
Nie prowadzimy marketingu masowego.
Nie sprzedajemy danych.
Nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach reklamowych.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Scanfax Sebastian Dobry
adres: 62-080 Lusówko, ul. Tarnowska 2G/5
e-mail: kontakt@listypoczasie.pl
telefon: +48 501425345
3. Zakres przetwarzanych danych
A. Dane Nadawcy
W ramach ankiety powierniczej oraz zawieranej umowy przetwarzane są:
imię i nazwisko
adres zamieszkania
numer telefonu
adres e-mail
numer PESEL (wyłącznie przy usłudze „List po moim odejściu”)
Numer PESEL wymagany jest wyłącznie w celu późniejszej weryfikacji zdarzenia śmierci Nadawcy w oficjalnym rejestrze państwowym, jeśli realizacja usługi od tego zależy.
PESEL nie jest wykorzystywany w żadnym innym celu.
B. Dane Odbiorcy Listu
W celu skutecznego doręczenia listu przetwarzane są:
imię i nazwisko
adres do doręczenia
numer telefonu (jeżeli podany)
dodatkowe informacje umożliwiające kontakt lub odnalezienie osoby
Zakres danych zależy od decyzji Nadawcy.
C. Dane kontaktowe
W przypadku kontaktu przez:
formularz ankiety powierniczej
telefon
WhatsApp
Messenger
przetwarzane są dane niezbędne do odpowiedzi i realizacji usługi.
D. Dane związane z płatnością
W przypadku płatności online dane przetwarzane są przez zewnętrznego operatora płatności.
Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych.
4. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:
zawarcia i realizacji umowy depozytu listu
przechowywania i doręczenia listu w przyszłości
kontaktu z Nadawcą
weryfikacji zdarzenia śmierci (w przypadku usługi „po odejściu”)
realizacji obowiązków księgowych i podatkowych
5. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo i archiwizacja)
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są:
przez okres trwania umowy depozytu
do momentu doręczenia listu
w przypadku listów „po odejściu” – do momentu realizacji usługi
przez okres wymagany przepisami podatkowymi
Po zakończeniu realizacji dane są ograniczane lub usuwane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Udostępnianie danych
Dane mogą zostać przekazane wyłącznie:
operatorowi płatności online
firmie hostingowej obsługującej stronę
biuru księgowemu
właściwym organom administracji publicznej – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku prawnego
Dane nie są przekazywane do celów marketingowych.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do charakteru przetwarzanych danych.
Dane cyfrowe przechowywane są w zabezpieczonych systemach.
Dostęp do nich posiada wyłącznie Administrator.
Dokumenty papierowe (umowy oraz listy) przechowywane są w warunkach depozytowych, zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
dostępu do danych
ich sprostowania
ograniczenia przetwarzania
wniesienia sprzeciwu
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
10. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może zostać zaktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania serwisu.
Aktualna wersja obowiązuje od dnia publikacji na stronie.